O Microsoft Outlook é uma das ferramentas de e-mail mais populares e poderosas do mercado, oferecendo uma variedade de recursos que facilitam a organização e a gestão de mensagens. Um desses recursos é a possibilidade de criar regras de recebimento de e-mails, que permitem automatizar ações com base em critérios específicos. Neste post, vamos explorar como criar e gerenciar regras de e-mail no Outlook para melhorar sua produtividade e manter sua caixa de entrada organizada.
O que são Regras de E-mail?
As regras de e-mail no Outlook permitem que você defina ações automáticas para mensagens recebidas com base em determinadas condições. Por exemplo, você pode criar uma regra para mover automaticamente e-mails de um remetente específico para uma pasta designada, ou marcar e-mails com palavras-chave em seu assunto.
Como criar Regras de E-mail no Outlook
Para criar regras de recebimento de e-mails e armazená-los em pastas específicas, siga os seguintes passos:
1. Crie uma pasta para armazenar as mensagens. Para isso, clique com o botão direito do mouse encima da conta e selecione “Nova pasta…” . Dê um nome a mesma;
2. Com a pasta criada, selecione a mensagem do o e-mail que se deseja incluir na regra, selecione a aba “PÁGINA INICIAL”, clique em “Regras › Criar regras…”;
3. Marque a primeira opção “De …”, que define o remetente que entrará na regra. Marque também “Mover o item para a pasta” e selecione a pasta criada:
As regras de recebimento de e-mails no Outlook são uma ferramenta poderosa para otimizar sua gestão de e-mails e aumentar a produtividade.
Ao criar regras personalizadas que atendam às suas necessidades, você pode manter sua caixa de entrada organizada e focar no que realmente importa. Experimente criar suas próprias regras e veja como elas podem facilitar sua rotina!
O vídeo abaixo mostra, com detalhes, como criar as regras de recebimento de e-mails:
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Sobre o Autor
Bacharel em Sistemas de Informação pelo Instituto Paulista de Pesquisa e Ensino IPEP. Apaixonado por tecnologias e games do tempo da vovó!
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