Como pesquisar informações com PROCV no Excel
O PROCV (ou VLOOKUP, na versão em inglês) é uma das funções mais populares do Excel, usada para buscar dados em grandes tabelas. Com ela, é possível encontrar informações específicas em uma coluna e trazer valores correspondentes de outras colunas. Neste post, vamos ensinar Como pesquisar informações com PROCV no Excel.
O que é o PROCV?
A função PROCV realiza uma pesquisa vertical em uma tabela ou intervalo de dados e retorna um valor correspondente. O nome significa “Procura Vertical”, pois a função percorre verticalmente uma coluna para encontrar um valor específico.
Estrutura da função PROCV
A sintaxe do PROCV é:
=PROCV(valor_procurado, tabela_matriz, número_da_coluna, [procurar_intervalo])Cada argumento tem um papel fundamental:
- valor_procurado: o valor que você deseja procurar na primeira coluna do intervalo;
- tabela_matriz: o intervalo de células que contém os dados a serem pesquisados. A primeira coluna desse intervalo deve conter o valor procurado;
- número_da_coluna: o número da coluna no intervalo da tabela da qual você deseja retornar o valor. A contagem começa da esquerda para a direita;
- procurar_intervalo: valor lógico (Verdadeiro ou Falso) que indica se a busca será exata (
FALSO) ou aproximada (VERDADEIRO). Geralmente usamosFALSOpara uma correspondência exata.
Exemplo prático: procurar o preço de um produto
Vamos imaginar que você tem uma tabela de produtos com as colunas Código do Produto, Nome do Produto, e Preço. Você deseja procurar o preço de um produto específico com base no código.
| Código do Produto | Nome do Produto | Preço |
|---|---|---|
| 101 | Caneta | 2,50 |
| 102 | Caderno | 5,00 |
| 103 | Borracha | 1,00 |
| 104 | Lápis | 1,50 |
Suponha que você quer encontrar o preço do Caderno (código 102). Para isso, você pode usar o PROCV da seguinte maneira:
Insira a função em uma célula:
=PROCV(102; A2:C5; 3; FALSO)valor_procurado: o código do produto que você deseja encontrar (neste caso, 102).
tabela_matriz: o intervalo de células que contém os dados (A2).
número_da_coluna: a coluna que contém o valor a ser retornado (3ª coluna, que é “Preço”).
procurar_intervalo: FALSO, para garantir que a busca seja exata.
Quando utilizar o PROCV?
O PROCV é útil quando você tem grandes conjuntos de dados e precisa localizar informações de forma eficiente. Ele é frequentemente utilizado em casos como:
- Pesquisa de preços de produtos.
- Verificação de dados em diferentes relatórios.
- Cruzamento de informações entre diferentes planilhas ou arquivos.
Dicas para usar o PROCV
- Use correspondência exata: Para evitar erros ao buscar valores, prefira usar sempre
FALSOno argumento de correspondência; - Organize bem a tabela: O PROCV funciona corretamente apenas se o valor a ser procurado estiver na primeira coluna do intervalo de dados;
- Combine com outras funções: O PROCV pode ser combinado com outras funções como o SE e ÍNDICE para resultados mais complexos;
- Substituição por XLOOKUP (PROCX): Em versões mais recentes do Excel (2019 e Microsoft 365), o XLOOKUP é uma função mais avançada que pode substituir o PROCV com mais flexibilidade, permitindo pesquisa horizontal e vertical.
Limitações do PROCV
- Busca apenas da esquerda para a direita: O PROCV só pode buscar valores em colunas à direita do valor procurado. Se você precisa buscar valores à esquerda, considere usar ÍNDICE e CORRESP;
- Primeira coluna do intervalo: O valor que você está procurando deve estar na primeira coluna do intervalo;
- Tabelas grandes: Em grandes volumes de dados, o PROCV pode ser um pouco lento.
A videoaula abaixo mostra como realizar um PROCV no Excel:
O PROCV é uma ferramenta poderosa para localizar e retornar informações em tabelas de dados no Excel.
Dominar essa função pode economizar muito tempo em tarefas que envolvem grandes quantidades de dados. Pratique com exemplos simples e logo estará utilizando o PROCV em cenários mais avançados no seu dia a dia!
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