Como pesquisar informações com PROCV no Excel

O PROCV (ou VLOOKUP, na versão em inglês) é uma das funções mais populares do Excel, usada para buscar dados em grandes tabelas. Com ela, é possível encontrar informações específicas em uma coluna e trazer valores correspondentes de outras colunas. Neste post, vamos ensinar Como pesquisar informações com PROCV no Excel.

O que é o PROCV?

A função PROCV realiza uma pesquisa vertical em uma tabela ou intervalo de dados e retorna um valor correspondente. O nome significa “Procura Vertical”, pois a função percorre verticalmente uma coluna para encontrar um valor específico.

Estrutura da função PROCV

A sintaxe do PROCV é:

=PROCV(valor_procurado, tabela_matriz, número_da_coluna, [procurar_intervalo])

Cada argumento tem um papel fundamental:

• valor_procurado: o valor que você deseja procurar na primeira coluna do intervalo;
  
  
• tabela_matriz: o intervalo de células que contém os dados a serem pesquisados. A primeira coluna desse intervalo deve conter o valor procurado;
  
  
• número_da_coluna: o número da coluna no intervalo da tabela da qual você deseja retornar o valor. A contagem começa da esquerda para a direita;
  
  
• procurar_intervalo: valor lógico (Verdadeiro ou Falso) que indica se a busca será exata (FALSO) ou aproximada (VERDADEIRO). Geralmente usamos FALSO para uma correspondência exata.

Exemplo prático: procurar o preço de um produto

Vamos imaginar que você tem uma tabela de produtos com as colunas Código do Produto, Nome do Produto, e Preço. Você deseja procurar o preço de um produto específico com base no código.

Código do Produto	Nome do Produto	Preço
101	Caneta	2,50
102	Caderno	5,00
103	Borracha	1,00
104	Lápis	1,50

Suponha que você quer encontrar o preço do Caderno (código 102). Para isso, você pode usar o PROCV da seguinte maneira:

Insira a função em uma célula:

=PROCV(102; A2:C5; 3; FALSO)

valor_procurado: o código do produto que você deseja encontrar (neste caso, 102).

tabela_matriz: o intervalo de células que contém os dados (A2).

número_da_coluna: a coluna que contém o valor a ser retornado (3ª coluna, que é “Preço”).

procurar_intervalo: FALSO, para garantir que a busca seja exata.

Quando utilizar o PROCV?

O PROCV é útil quando você tem grandes conjuntos de dados e precisa localizar informações de forma eficiente. Ele é frequentemente utilizado em casos como:

• Pesquisa de preços de produtos.
• Verificação de dados em diferentes relatórios.
• Cruzamento de informações entre diferentes planilhas ou arquivos.

Dicas para usar o PROCV

1. Use correspondência exata: Para evitar erros ao buscar valores, prefira usar sempre FALSO no argumento de correspondência;
   
   
2. Organize bem a tabela: O PROCV funciona corretamente apenas se o valor a ser procurado estiver na primeira coluna do intervalo de dados;
   
   
3. Combine com outras funções: O PROCV pode ser combinado com outras funções como o SE e ÍNDICE para resultados mais complexos;
   
   
4. Substituição por XLOOKUP (PROCX): Em versões mais recentes do Excel (2019 e Microsoft 365), o XLOOKUP é uma função mais avançada que pode substituir o PROCV com mais flexibilidade, permitindo pesquisa horizontal e vertical.

Limitações do PROCV

• Busca apenas da esquerda para a direita: O PROCV só pode buscar valores em colunas à direita do valor procurado. Se você precisa buscar valores à esquerda, considere usar ÍNDICE e CORRESP;
  
  
• Primeira coluna do intervalo: O valor que você está procurando deve estar na primeira coluna do intervalo;
  
  
• Tabelas grandes: Em grandes volumes de dados, o PROCV pode ser um pouco lento.

A videoaula abaixo mostra como realizar um PROCV no Excel:

O PROCV é uma ferramenta poderosa para localizar e retornar informações em tabelas de dados no Excel.

Dominar essa função pode economizar muito tempo em tarefas que envolvem grandes quantidades de dados. Pratique com exemplos simples e logo estará utilizando o PROCV em cenários mais avançados no seu dia a dia!

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