Como exportar e importar contatos no Outlook

Benedito Silva Júnior 02/11/2021

O Outlook é uma ferramenta poderosa para gerenciamento de e-mails e contatos, e saber como exportar e importar contatos pode ser extremamente útil em várias situações. Seja para transferir dados para um novo computador, fazer backup de seus contatos ou compartilhar informações com colegas, esses processos são simples e diretos. Neste post, aprenda como exportar e importar contatos no Outlook.

Por que exportar e importar contatos?

Backup: Proteger suas informações contra perda de dados;
Migração: Facilitar a transição de uma conta de e-mail ou computador para outro;
Compartilhamento: Permitir que colegas ou amigos acessem seus contatos.

Mãos na massa!

O Outlook nos permite manipular a lista de contatos para utilizar e outras contas. Neste post veja como exportar e importar contatos no Outlook.

Para exportar e, posteriormente, importar contatos entre contas no Outlook, siga o seguinte passo a passo:

1. Clique na aba “ARQUIVO”, depois em “Abrir e Exportar” e em “Importar/Exportar”;

2. No Assistente para importação e exportação, selecione “Exportar para um arquivo” e, depois, em “Valores Separados por Vírgula”:

3. Selecione a pasta “Contatos” da conta da qual você deseja exportar os contatos. Após isso, salve o arquivo de contatos, que contém a extensão .CSV:

4. Para importar contatos, siga o procedimento 1 e, no procedimento 2, selecione “Importar de outro programa ou arquivo” e, depois, em “Valores Separados por Vírgula”:

5. Selecione “Não importar itens duplicados” e, após isso, selecione a pasta Contatos da conta que receberá os contatos (importará):

Dicas úteis

Verifique a formatação: Ao importar, verifique se os campos dos contatos estão corretamente mapeados;
Faça backup regularmente: Realize backups periódicos de seus contatos para evitar a perda de informações importantes;
Organize seus contatos: Utilize grupos ou categorias para manter seus contatos organizados, facilitando a busca e o gerenciamento.

A videoaula abaixo mostra, passo a passo, os procedimentos descritos acima:

Exportar e importar contatos no Outlook é um processo simples que pode facilitar muito a gestão de suas informações de contato.

Seguindo os passos descritos neste post, você poderá realizar essas operações com facilidade, seja para backup, migração ou compartilhamento. Mantenha seus contatos seguros e sempre à mão!

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