Manter contato com várias pessoas pode ser uma tarefa complicada, especialmente quando você precisa enviar e-mails para grupos específicos regularmente. Felizmente, o Outlook oferece uma solução simples: grupos de contatos. Neste post, aprenda como criar grupos de contatos no Outlook.
Como crio os grupos de contatos?
Para criar grupos de contatos no Outlook para o envio de mensagens, siga os seguintes passos:
1. Crie um catálogo de contatos:
Clique na opção “Pessoas” (barra base horizontal no rodapé). Depois clique no botão “Novo Grupo de Contatos”.
Dê um nome ao grupo e para adicionar membros, clique no botão “Adicionar Membros”. Informe os endereços de email de cada membro e seu respectivo nome de exibição:
2. Clique novamente na opção “Pessoas” (barra base horizontal no rodapé), clique com o botão direito do mouse encima do nome do catálogo e selecione as propriedades do contato:
3. Clique na aba “Catálogo de endereços do Outlook” e marque a caixa “Mostrar esta pasta como catálogo de emails”. Dê um nome ao catálogo;
4. Após isso, selecione o email a ser enviado, respondido ou encaminhado e clique no botão “Para…”;
5. Na janela “Selecionar nomes: Contatos” selecione o catálogo desejado e pesquise o grupo ou e-mail de preferência.
Para enviar/responder/encaminhar uma mensagem utlizando o catálogo, selecione o grupo ou o e-mail específico e clique no botão correspondente para envio, Cc e Cco. É possível incluir vários grupos ou e-mails ao mesmo tempo, utilizando o recurso de multiseleção.
Dicas finais
- Atualize regularmente: Mantenha seus grupos atualizados, adicionando ou removendo contatos conforme necessário;
- Grupos em nuvem: Se você usa o Outlook com uma conta do Microsoft 365, considere criar grupos na nuvem, o que facilita o acesso em diferentes dispositivos;
- Considere privacidade: Ao enviar e-mails para um grupo, tenha cuidado com a privacidade dos membros, especialmente se o grupo contém contatos que não se conhecem.
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Sobre o Autor
Bacharel em Sistemas de Informação pelo Instituto Paulista de Pesquisa e Ensino IPEP. Apaixonado por tecnologias e games do tempo da vovó!
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