Como criar respostas padrão no Gmail e acelerar seu trabalho

Se você precisa responder e-mails repetitivos e quer economizar tempo, saiba que o Gmail possui um recurso incrível chamado Modelos de Resposta. Com ele, você pode criar mensagens pré-definidas e reutilizá-las sempre que necessário, sem precisar reescrever tudo do zero. Neste artigo, vou te mostrar como criar respostas padrão no Gmail e acelerar seu trabalho.

O que são os Modelos de Resposta do Gmail?

Os Modelos de Resposta (ou Respostas Padrão) permitem salvar e-mails frequentes e aplicá-los rapidamente ao responder clientes, contatos ou qualquer outra demanda do seu dia a dia. Essa função é especialmente útil para quem trabalha com suporte, vendas ou precisa enviar informações recorrentes.

Veja também: Como exportar contatos do Gmail para o Outlook

Como ativar os Modelos de Resposta no Gmail?

Antes de usá-los, você precisa ativar essa funcionalidade no Gmail. Siga os passos abaixo:

1. Acesse o Gmail pelo computador (essa função não está disponível no app para celular).
2. Clique no ícone de engrenagem (Configurações) no canto superior direito e selecione Mostrar todas as configurações. Vá até a aba Avançado.
3. Role a tela até encontrar a opção “Modelos” e ative-a.
4. Clique em “Salvar alterações”:

Pronto! Agora você pode criar e usar modelos de resposta no seu e-mail.

Como criar um Modelo de Resposta no Gmail?

Agora que a funcionalidade está ativada, veja como criar seu primeiro modelo:

1. Clique em Escrever para iniciar um novo e-mail.
2. Digite o texto que deseja salvar como modelo.
3. Clique nos três pontinhos no canto inferior direito da janela de composição.
4. Passe o mouse sobre Modelos e clique em Salvar rascunho como modelo.
5. Escolha Salvar como novo modelo e dê um nome para ele:

Seu modelo está criado e pronto para ser usado!

Como usar um Modelo de Resposta no Gmail?

Sempre que precisar enviar um e-mail com um modelo salvo, siga estes passos:

1. Clique em Escrever para iniciar um novo e-mail.
2. Clique nos três pontinhos no canto inferior direito.
3. Passe o mouse sobre Modelos e selecione o modelo desejado.
4. O texto do modelo aparecerá automaticamente na composição do e-mail.
5. Edite, se necessário, e clique em Enviar.

Veja também: Como rastrear e-mails e descobrir origem das mensagens

Como excluir ou atualizar um modelo?

Se precisar atualizar ou excluir um modelo:

• Para atualizar, basta criar um novo modelo com o mesmo nome do anterior e ele será sobrescrito.
• Para excluir, vá até os três pontinhos → Modelos → Excluir modelo e selecione o que deseja remover.

Conclusão

Os Modelos de Resposta do Gmail são uma mão na roda para quem quer otimizar o tempo e evitar reescrever mensagens repetitivas. Agora que você sabe como ativá-los e utilizá-los, coloque essa dica em prática e torne sua rotina mais produtiva!

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