Como calcular porcentagens no Excel

O cálculo de porcentagens no Excel é uma das operações mais úteis, seja para análises financeiras, relatórios de vendas ou outras tarefas do dia a dia. Felizmente, o Excel torna essa operação simples e prática com suas fórmulas e funções. Neste post, você vai aprender como calcular porcentagens no Excel, desde cálculos básicos até casos mais avançados.

O básico das porcentagens

Antes de começarmos a usar o Excel, vale lembrar que uma porcentagem é simplesmente uma fração com um denominador de 100. Por exemplo, 25% é equivalente a 25 dividido por 100, ou 0,25. Usaremos essa lógica para criar fórmulas no Excel.

1. Como calcular porcentagem de um valor

Este é o cálculo mais comum no Excel. Vamos supor que você queira calcular 15% de R$ 200,00.

Passo a Passo:

1. Insira o valor 200 em uma célula (por exemplo, A1).
2. Na célula B1, insira a porcentagem que deseja calcular, 15%.
3. Na célula C1, digite a fórmula para calcular a porcentagem:

=A1*B1

O Excel multiplicará 200 por 15%, dando o resultado R$ 30,00.

2. Como calcular a diferença percentual entre dois números

Se você deseja calcular a variação percentual entre dois valores, por exemplo, para saber o quanto um valor aumentou ou diminuiu em relação ao anterior, você pode usar a seguinte fórmula:

Fórmula da diferença percentual:

A fórmula para calcular a variação percentual é:

= (Novo Valor - Valor Antigo) / Valor Antigo

Exemplo:

Vamos calcular a variação percentual entre R$ 150,00 e R$ 200,00:

1. Insira o valor antigo 150 em A1 e o novo valor 200 em B1.
2. Na célula C1, insira a seguinte fórmula:

=(B1-A1)/A1

O resultado será 0,33 ou 33%, indicando um aumento de 33%.

3. Como aumentar ou reduzir um valor em uma percentagem

Se você deseja aumentar ou diminuir um valor por uma determinada porcentagem, como aplicar um desconto ou aumento, a fórmula é igualmente simples.

Exemplo:

Vamos aumentar o valor de R$ 500,00 em 10%.

1. Insira o valor 500 em A1.
2. Na célula B1, insira a porcentagem de aumento, 10%.
3. Na célula C1, insira a fórmula:

=A1*(1+B1)

Pressione Enter para obter o novo valor com o aumento, que será R$ 550,00.

Para diminuir o valor em uma porcentagem, use a mesma fórmula, mas subtraindo a porcentagem:

=A1*(1-B1)

Se a porcentagem em B1 for 10%, o novo valor será R$ 450,00.

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4. Como exibir os resultados em formato de porcentagem

Se você deseja exibir os resultados diretamente em formato de porcentagem, siga estes passos:

1. Selecione a célula onde o valor percentual foi calculado.
2. Vá até a guia Início e clique no ícone de Porcentagem (%) na barra de ferramentas.
3. O Excel automaticamente converterá o valor decimal para uma porcentagem. Por exemplo, 0,20 será exibido como 20%.

5. Como calcular porcentagens em colunas

Se você tiver uma lista de valores e quiser calcular a porcentagem para cada um deles de forma rápida, o Excel facilita isso com a alça de preenchimento.

Exemplo:

Vamos calcular 8% de uma lista de valores.

1. Insira os valores nas células de A2 a A10.
2. Em B2, insira a porcentagem que deseja aplicar, por exemplo, 8%.
3. Na célula C2, digite a fórmula:

=A2*B2

Pressione Enter e use a alça de preenchimento (aquele pequeno quadrado no canto inferior direito da célula selecionada) para arrastar a fórmula para baixo e aplicá-la a todas as células da coluna C.

Agora, você tem o cálculo de 8% para cada valor na coluna A.

6. Cálculo de percentuais em tabelas e relatórios

No Excel, também é possível calcular porcentagens dentro de Tabelas Dinâmicas, facilitando a análise de grandes volumes de dados.

Para fazer isso:

1. Crie uma Tabela Dinâmica a partir de sua base de dados;
   
   
2. Ao adicionar um campo numérico à área de Valores, clique na seta do campo e selecione Configurações de Campo de Valor;
   
   
3. Na nova janela, vá até Mostrar Valores Como e escolha a opção % do Total Geral ou outra métrica de porcentagem que você prefira.

Essa função é muito útil para relatórios e análises de mercado, permitindo que você veja como cada item contribui para o total.

Dicas extras para trabalhar com porcentagens no Excel

• Formatação de porcentagem: Use a formatação de porcentagem para que o Excel entenda que você está lidando com porcentagens. Isso pode ser feito clicando em Página Inicial > Formato de Número > Porcentagem;
  
  
• Precisão dos resultados: Para garantir a precisão dos cálculos, verifique se as células usadas na fórmula estão formatadas corretamente (especialmente números decimais e porcentagens);
  
  
• Trabalhar com grandes volumes de dados: Utilize fórmulas como SOMASE ou PROCV para aplicar cálculos de porcentagens em bases de dados mais extensas.

Calcular porcentagens no Excel é uma das habilidades mais essenciais para quem trabalha com dados. Com as fórmulas e técnicas explicadas acima, você será capaz de realizar cálculos percentuais de maneira rápida e eficiente, seja para encontrar descontos, aumentos ou variações percentuais.

Abaixo veja uma videoaula que explica melhor os procedimentos descritos acima:

Atalhos do Excel

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Tags: porcentagem no excel