Como agendar o envio de e-mails no Outlook

Às vezes, pode ser útil redigir um e-mail, mas enviá-lo mais tarde – talvez para não incomodar alguém fora do horário de expediente ou para enviar uma mensagem importante em um momento específico. O Microsoft Outlook oferece uma função prática que permite agendar o envio de e-mails para um horário e data que você definir.

Mãos na massa!

Para agendar o envio de e-mails no Outlook para um contato ou um grupo de contatos, siga os seguintes passos:

1. Crie um novo e-mail;

2. Clique na aba “OPÇÕES”, depois clique no botão “Atrasar Entrega”:

3. Defina as prioridades de entrega da mensagem, confidencialidade. Em “opções de entrega” marque “Não entregar antes de” e defina a data e horário que você deseja que seja o limite para segurar a sua mensagem. Após as configurações clique no botão “Fechar”:

4. Agora crie sua mensagem e clique em “Enviar”. Depois da data limite a mensagem será enviada.

Com esses passos simples, você pode agendar o envio de e-mails no Outlook, garantindo que suas mensagens cheguem aos destinatários no momento mais oportuno, mesmo se você estiver ocupado ou fora do escritório.

O recurso de agendar e-mails no Outlook é uma ferramenta poderosa para gerenciar melhor o envio de mensagens e otimizar seu tempo. Seja para organizar sua comunicação ou garantir que seus e-mails cheguem no momento certo, o agendamento de e-mails oferece uma maneira eficaz de melhorar sua produtividade e garantir que você nunca perca um prazo.

Veja um vídeo sobre como realizar os procedimentos acima:

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