Com o tempo, a sua caixa de entrada do Outlook pode ficar lotada de mensagens de diferentes fontes – trabalho, promoções, assinaturas de newsletters, entre outros. Para evitar que sua caixa de e-mails fique desorganizada e facilitar o gerenciamento das mensagens, o Outlook oferece uma funcionalidade poderosa: Regras de E-mail. O Outlook nos possibilita criar regras para redirecionamento de mensagens para pastas específicas. Neste post veja como criar regras de e-mails no Outlook.
O que são regras de e-mail no Outlook?
Regras de e-mail são condições que você define para automatizar a ação de organizar mensagens no Outlook. Elas podem ser baseadas em critérios como o remetente, palavras-chave no assunto ou corpo do e-mail, ou até a presença de anexos. Quando um e-mail novo chega e atende a uma regra, o Outlook realiza uma ação automaticamente, como mover o e-mail para uma pasta específica ou marcá-lo como lido.
Criando uma regra
Para criar regras de recebimento de mensagens e armazenar emails em pastas específicas, siga os seguintes passos:
1. Crie uma pasta para armazenar as mensagens. Para isso, clique com o botão direito do mouse encima da conta e selecione “Nova pasta…” . Dê um nome a mesma:
2. Com a pasta criada, selecione a mensagem do o e-mail que se deseja incluir na regra, selecione a aba “PÁGINA INICIAL”, clique em “Regras › Criar regras…”:
3. Marque a primeira opção “De …”, que define o remetente que entrará na regra. Marque também “Mover o item para a pasta” e selecione a pasta criada:
O vídeo abaixo mostra, com detalhes, como seguir os procedimentos descritos acima:
Criar regras de e-mail no Outlook é uma maneira eficiente de manter sua caixa de entrada organizada e automatizar o processo de filtragem e classificação de mensagens. Com as regras certas, você pode focar no que realmente importa e garantir que sua comunicação seja bem gerenciada.
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Sobre o Autor
Bacharel em Sistemas de Informação pelo Instituto Paulista de Pesquisa e Ensino IPEP. Apaixonado por tecnologias e games do tempo da vovó!
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