Como agendar o envio de e-mails no Outlook

Se você precisa enviar e-mails em horários específicos, mas não pode estar presente para fazê-lo, o Outlook possui uma funcionalidade que permite agendar o envio de mensagens. Essa ferramenta é extremamente útil para garantir que suas comunicações sejam enviadas no momento certo, aumentando a eficiência e a organização. Neste post, aprenda como agendar o envio de e-mails no Outlook.

Passo 1: Criar um novo e-mail

1. Abra o Outlook: Inicie o aplicativo no seu computador;
   
   
2. Clique em “Novo E-mail”: Na barra de ferramentas superior, selecione “Novo E-mail” para criar uma nova mensagem.

Passo 2: Redigir a mensagem

1. Preencha os campos: Insira o endereço do destinatário, o assunto e o conteúdo do e-mail como faria normalmente;
   
   
2. Não envie ainda: Ao invés de clicar em “Enviar”, você vai agendar o envio.

Passo 3: Agendar o envio

1. Acesse as Opções de Envio: Na janela do e-mail, clique na aba “Opções” na barra de menu superior;
   
   
2. Selecionar “Atrasar Entrega”: Clique em “Atrasar Entrega” (ou “Mais Opções” em algumas versões);
   
   
3. Configurar a Data e Hora: Na janela que se abre, marque a caixa “Não entregar antes de” e selecione a data e a hora desejadas para o envio do e-mail;
   
   
4. Feche a Janela: Após definir a data e hora, clique em “Fechar” para voltar à janela do e-mail.

Passo 4: Enviar o e-mail

• Agora que você definiu o agendamento, clique em “Enviar”. O e-mail será armazenado na caixa de saída até o horário especificado.

Dicas

• Verifique a caixa de saída: Após agendar o envio, você pode ir até a Caixa de Saída para garantir que o e-mail está lá e com a data/hora correta;
  
  
• Alterar ou cancelar um e-mail agendado: Se precisar fazer mudanças, vá até a Caixa de Saída, abra o e-mail agendado, faça as alterações necessárias e envie novamente;
  
  
• Manter o Outlook aberto: Para que o e-mail seja enviado na hora agendada, o Outlook precisa estar aberto. Se você usar um Outlook baseado em servidor (como o Office 365), ele pode enviar mesmo que esteja fechado, mas é sempre bom verificar.

Segue abaixo uma videoaula que mostra detalhadamente como agendar o envio de e-mails:

Agendar o envio de e-mails no Outlook é uma excelente maneira de otimizar sua comunicação e garantir que suas mensagens cheguem ao destinatário no momento certo.

Com esses passos simples, você pode programar suas mensagens com facilidade e aumentar sua produtividade.

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