Formatação condicional no Excel

A formatação condicional é uma das ferramentas mais poderosas do Excel, permitindo que você destaque células ou intervalos com base em determinadas condições. Essa funcionalidade é extremamente útil para visualizar rapidamente tendências, padrões e anomalias em grandes conjuntos de dados. Neste post, vamos explorar o que é a formatação condicional, como usá-la e alguns exemplos práticos para ajudá-lo a aplicar essa técnica em suas planilhas.

O que é formatação condicional?

A formatação condicional permite que você aplique estilos de formatação (como cores, fontes e bordas) a células específicas com base em regras que você define. Por exemplo, você pode querer destacar todos os valores acima de um certo limite, ou mudar a cor de fundo de uma célula se um critério específico for atendido.

Como acessar a formatação condicional

A formatação condicional no Excel possibilita uma melhor apresentação e organização das informações.

Se você precisa organizar dados em planilhas e faz a formatação manualmente, veja como é fácil automatizar esse procedimento:

1. Selecione o intervalo que contém as informações que você deseja usar na formatação condicional;

2. Após a seleção, na guia “Estilo”, clique em “Formatação Condicional” e selecione “Realçar Regras das Células…”;

3. Na janela de definição de regras digite a condição. Neste caso é =$A1>7 (se valor for maior que 7);

Para definir outras regras basta repetir o passo 3. Por exemplo, podemos fazer =$A2<7 para colorir de vermelho as células que estão vinculadas a valores inferiores a 7.

Também é possível inserir ícones para representar valores.

A formatação condicional é uma ferramenta poderosa no Excel que permite a visualização eficiente de dados e facilita a análise.

Com suas diversas opções, você pode personalizar suas planilhas para destacar informações importantes e identificar padrões rapidamente.

A videoaula abaixo mostra, com detalhes, como fazer a formatação condicional no Excel:

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