Função CONT.SE no Excel

A função CONT.SE é uma das mais úteis do Excel quando você precisa contar quantas células em um intervalo atendem a um critério específico. Ela é bastante utilizada em situações como contar o número de vendas acima de um certo valor, verificar quantas vezes uma palavra aparece em uma lista ou contar células que contêm uma determinada informação. Vamos aprender como usar a função CONT.SE e aplicá-la em diferentes situações.

O que é a função CONT.SE?

A função CONT.SE (ou COUNTIF na versão em inglês) conta o número de células que atendem a uma determinada condição ou critério. Ela é muito usada para filtrar dados, encontrar padrões ou fazer auditorias de informações.

Sintaxe da função CONT.SE

A sintaxe da função CONT.SE é a seguinte:

=CONT.SE(intervalo, critério)

intervalo: o intervalo de células no qual você deseja aplicar o critério.

critério: o critério que será utilizado para contar as células, como um número, uma palavra, uma expressão lógica ou uma referência de célula.

Exemplo prático: Contar vendas acima de um valor

Vamos supor que você tem uma tabela com as vendas do mês e deseja contar quantas vendas foram acima de R$ 500,00.

Vendas
300
750
200
600
450
800

Para contar quantas vendas foram superiores a 500, você pode usar a seguinte fórmula:

=CONT.SE(A2:A7, ">500")

Neste exemplo:

• A2é o intervalo onde as vendas estão registradas.
• “>500” é o critério para contar somente as células cujo valor é maior que 500.

O Excel retornará o valor 3, que é o número de vendas acima de R$ 500,00.

Exemplo 2: Contar ocorrências de uma palavra

Agora, imagine que você tem uma lista de itens vendidos e deseja contar quantas vezes o produto “Caneta” aparece.

Produto
Caneta
Caderno
Borracha
Caneta
Lápis
Caneta

A fórmula para contar quantas vezes o produto “Caneta” aparece é:

=CONT.SE(A2:A7, "Caneta")

• A2é o intervalo de produtos.
• “Caneta” é o critério que estamos buscando.

O resultado será 3, já que “Caneta” aparece três vezes no intervalo.

Exemplo 3: Contar células com critério numérico

Você também pode usar a função CONT.SE para contar células que atendam a critérios numéricos. Por exemplo, se você tem uma lista de idades e deseja contar quantas pessoas têm 18 anos ou mais:

Idade
16
18
20
17
22
18

A fórmula será:

=CONT.SE(A2:A7, ">=18")

• A2é o intervalo de idades.
• “>=18” conta quantas células têm valores maiores ou iguais a 18.

O resultado será 4, já que quatro pessoas têm 18 anos ou mais.

Dicas de uso da função CONT.SE

1. Critérios com caracteres curinga: Você pode usar os caracteres * (asterisco) e ? (ponto de interrogação) como curingas na função CONT.SE. Por exemplo, =CONT.SE(A2:A7, "Can*") contaria todas as células que começam com “Can”, como “Caneta” e “Caderno”;
   
   
2. Combinação com outras funções: Combine CONT.SE com outras funções como SOMASE ou SE para criar cálculos e filtros mais complexos;
   
   
3. Referências em critérios: Em vez de inserir diretamente o valor no critério, você pode referenciar uma célula. Por exemplo, =CONT.SE(A2:A7, B1) onde B1 contém o critério que você deseja usar.

Abaixo veja uma videaula que explica melhor os procedimentos descritos acima:

A função CONT.SE é uma ferramenta poderosa para quem trabalha com grandes volumes de dados no Excel.

Ela permite contar facilmente quantas vezes uma condição específica é atendida dentro de um intervalo de células. Use-a em suas planilhas para ganhar tempo na análise de dados e tornar seus relatórios mais dinâmicos.

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