5 dicas incríveis para aproveitar melhor o Teams

O Microsoft Teams é uma excelente ferramenta para colaboração e comunicação das equipes. O software reúne recursos que possibilitam o compartilhamento de documentos, mensagens instantâneas, chamadas de áudio e vídeo entre outros recursos. Neste post conheça 5 dicas incríveis para aproveitar melhor o Teams.

Compartilhamento de tela

Com o Teams é possível compartilhar a tela para que suas apresentações possam ser exibidas para todos. Também é possível permitir o controle da sua área de trabalho por outra pessoa que esteja participando da reunião.

Clique no ícone da seta apontada para cima (canto superior direito) e defina se você deseja compartilhar a Área de Trabalho principal, uma segunda tela ou uma janela específica:

Caso precise que outra pessoa assuma o controle, clique em Permitir Controle.

O seu Teams não conecta? Clique aqui e descubra como corrigir esse problema de forma definitiva e sem rodeios.

Reuniões com pessoas externas

O Teams permite a realização de reuniões e videochamadas com pessoas que não fazem parte da sua organização. Para isso, basta apenas enviar um convite de reunião por e-mail.

O convidado precisa aceitar os termos da organização. Após a aceitação, o mesmo ficam aguardando em um lobby virtual até que seja aceito para a reunião.

Para gerar o link, acesse Calendário e clique na reunião agendada. Basta clicar no ícone ao lado do link para copiá-lo:

Tela de fundo

O Teams oferece templates para substituir o fundo do ambiente onde você esteja fazendo uma videoconferência. Esse recurso é interessante para evitar distrações e proporcionar uma experiência mais formal.

Para utilizar o recurso é necessário que você esteja dentro da videoconferência. Clique no ícone representado pelo três pontinhos na barra de opções de chamadas e selecione a opção Mostrar efeitos de tela de fundo:

Será aberta uma aba. Selecione a configuração desejada e clique em Visualizar para testar o efeito. Caso fique satisfeito, clique em Aplicar:

Agendamento de reuniões

Para agendar reuniões no Teams clique no ícone Calendário e em + Nova reunião. Informe um título, os participantes, a data e horário (defina a duração da reunião) e se o encontro se repetirá ou será em uma data específica. Também é possível definir um canal, adicionar a localização e redigir os detalhes da reunião:

Gravação de reuniões

A gravação de reuniões ou apresentações é útil quando precisamos exibir o conteúdo em outros momentos. Esse recurso pode ser utilizado pelo administrador, desde que sua equipe ou organização permita.

Para iniciar a gravação, clique no ícone representado pelos três pontinhos e selecione a opção Iniciar gravação:

Após a finalização da gravação, o conteúdo ficará disponível na pasta streaming.

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